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¿Qué necesitas para hacer un evento?

Fecha  14-01-22

Se ha comprobado que los eventos son una de las herramientas más eficientes para lograr impulsar el crecimiento de las empresas. De hecho, de acuerdo con Bizzabo, el 60% de los líderes de empresas encuestados, consideran que los eventos son fundamentales para alcanzar los objetivos de su negocio.

Sin embargo, el éxito de un evento depende totalmente de una planeación que contemple distintos aspectos que disminuyan al mínimo posible los imprevistos, que siempre suceden en esta industria. Es por eso que hoy queremos compartir contigo los aspectos básicos que debes tomar en cuenta al momento de planear un evento corporativo o social. 

En principio, es fundamental definir los objetivos y el público objetivo, preguntarte ¿para qué realizar este evento? Para generar ingresos al vender entradas; para ganar notoriedad de la marca, dando a conocer un nuevo producto o servicio; o tal vez para generar clientes potenciales. Asimismo, ¿a quién/es quiero llegar con este evento? A partir de esta respuesta podrás definir la ruta que debes seguir para conseguir la meta.

Posteriormente, es importante definir un presupuesto total con el que cuentas, lo que te permitirá definir detalles del evento, como el venue, alimentos y bebidas, soporte audiovisual, entre otros detalles que marcarán la diferencia en tu evento.  

Con este camino claro, puedes pensar en lugares para tu evento. Es fundamental que el venue sea un espacio versátil y flexible, que no sólo te permita realizar los montajes que necesites sino que cuente con un espacio que permita tomar decisiones rápidas si es necesario. 

¡Busca ayuda de expertos! Es necesario contar con un equipo capacitado, que tenga las habilidades y conocimientos necesarios para hacer un acompañamiento antes, durante y después del evento, con el fin de sacar el mayor provecho de esta inversión. 

Asimismo, es importante realizar una planeación de lo que sucederá minuto a minuto en el evento, esto te ayudará a afinar los detalles finales y desarrollar un plan de contingencia en caso de que algo falle o no salga como estaba planeado.

Por último, al terminar, evalúa el impacto de tu evento, puedes usar encuestas de satisfacción o analizar cuál fue el ROI. Esto te ayudará a determinar qué funcionó y qué no, para estar constantemente mejorando las experiencias que ofreces a tus clientes. 

En Ágora Bogotá no sólo encuentras un espacio extraordinario para realizar tus eventos, sino una experiencia integral acompañada por un equipo experto en la industria, dispuesto a llevar tu evento a otro nivel. 

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